(1) 香港稅務(wù)局的要求每年更新商業(yè)登記和繳納費(fèi)用;
(2) 香港公司注冊(cè)處的要求:縱然公司的股東和董事等等資料沒(méi)有改變,每年起碼一次提交申報(bào)表,如果公司資料有改變,應(yīng)在該改變發(fā)生時(shí)提交申報(bào),以便公眾人士可以查閱,保障公司和公眾利益;
(3) 香港稅務(wù)局的要求:每年一次提交報(bào)稅表(一般需要連同公司審計(jì)報(bào)告提交,妥當(dāng)保存至少7年的會(huì)計(jì)資料和帳目;
常見(jiàn)誤解說(shuō)明:縱然是一家沒(méi)有營(yíng)運(yùn)的公司也是需要提交報(bào)稅表的,因?yàn)槎悇?wù)局需要根據(jù)報(bào)稅表來(lái)評(píng)定公司是否需要繳稅,在沒(méi)有收到稅務(wù)局發(fā)出的通知前,所有公司公司都要提交報(bào)稅表。
每家公司都要保存妥當(dāng)?shù)膸つ亢唾Y料至少7年:并不是說(shuō)審計(jì)做了,審計(jì)報(bào)表提交了,那些基礎(chǔ)資料便可丟掉,只保存報(bào)表,稅務(wù)局要求保存的包括基礎(chǔ)資料。
另一方面,有些公司只保存基礎(chǔ)資料和報(bào)表,由資料整理到報(bào)表之間的會(huì)計(jì)帳目,例如銷貨帳,購(gòu)貨帳,總帳,現(xiàn)金帳,銀行帳對(duì)數(shù)等等,都不保存下來(lái),當(dāng)然有些公司甚至不整理這些帳目,這些情況是不被稅務(wù)局接受的,可能會(huì)被罰款。所提交的報(bào)稅表,也就是沒(méi)有足夠支持,可能引至估稅的發(fā)生,后果嚴(yán)重。
香港有限公司都必須遵守以下要求